سيستمهاي اتوماسيون اداري
اتوماسيون همراه
امروزه دسترسي به مكاتبات و نامههاي اداري، همراه داشتن كارتابل در محيطهاي مختلف و آگاه شدن در لحظه از دريافت كارهاي جديد بدون نياز به حضور در سازمان از مهمترين نيازهاي مديران است.
گردش مكاتبات اداري
سيستم يكپارچه مكاتبات اداري با مديريت گردش انواع نامهها و فرمها و ساماندهي جلسات و قرارها، موجب آسانسازي در امور سازماني و صرفهجويي در هزينه و زمان ميشود.
فرمساز و گردش فرم
با استفاده از فرمساز و گردش فرم، فرايندهاي مربوط به مكاتبات اداري طراحي ميشوند و به افراد مسئول تخصيص پيدا ميكنند. بر اين اساس كارها در سازمان به طور خودكار به گردش در ميآيد و در كارتابل افراد قرار ميگيرد.
پرتال مكاتبات الكترونيك
پرتال مكاتبات الكترونيك پل ارتباطي سازمان با ارباب رجوع است. به عبارتي دريچهاي از اتوماسيون اداري به خارج از مرزهاي سازمان است كه در كنار مكانيزه كردن فرايندهاي داخلي، ارائه خدمات به مشتريان و ارباب رجوع را ساماندهي ميكند.
ارجاع بين سازماني
ارجاع بين سازماني در سيستمهاي اتوماسيون اداري همكاران سيستم امكان ارتباط سريع و نفر به نفر را در سازمانها فراهم ميكند تا براي برخي مكاتبات با افراد زيرمجموعه در سازمان نيازي به طي مراحل طولاني ارسال و دريافت مكاتبات نباشد.
سامانده شخصي
سامانده شخصي در سيستم اتوماسيون اداري تحت وب همكاران سيستم محيطي يكپارچه را جهت تسهيل در تنظيم و مديريت جلسات، ملاقاتها و فعاليتها براي مديران و مسئولين دفاترشان فراهم ميكند تا زمان و هزينه در سازمان صرف امور اصلي كسب و كار شود.
با كارتابل آفلاين، مديران ميتوانند در منزل، در هنگام سفر، در هنگام ماموريت و يا از هر مكاني به نامهها و كارهاي خود دسترسي داشته و عمليات متداول از قبيل ديدن نامهها و كارها، ارجاع آنها به همراه پاراف و... را انجام دهند.